Julio. Llega un preparador físico nuevo al club y pide el historial de lesiones de la plantilla. La respuesta, más a menudo de lo que debería, es que lo llevaba el anterior: en un Excel en su portátil, en un cuaderno o en un grupo de WhatsApp. El nuevo staff empieza la pretemporada preguntando a los jugadores qué recuerdan de sus lesiones.
No es un problema de quien se va. Es un problema de diseño: el historial de lesiones nunca fue del club. Este artículo explica qué campos registrar de cada lesión, cómo calcular la incidencia para comparar temporadas, qué implica que sean datos de salud y cómo organizar el traspaso cuando cambia el cuerpo técnico.
El coste real de perder el historial
Perder el historial de lesiones tiene tres costes, y ninguno aparece en un presupuesto:
- Se pierde el factor de riesgo más fiable. Una lesión previa es uno de los factores de riesgo más consistentes en la literatura para sufrir otra, sobre todo en isquiotibiales. Sin saber quién se ha roto qué y cuándo, la pretemporada se planifica igual para todos.
- Se pierde tiempo reconstruyendo. Preguntar jugador por jugador, contrastar con los servicios médicos y fiarse de la memoria de cada uno. El resultado es incompleto y no tiene fechas ni días de baja fiables.
- Se pierde la capacidad de evaluar. Sin datos de temporadas anteriores no se puede saber si un cambio de metodología ha reducido las lesiones o si simplemente ha sido una temporada con más suerte.
A eso se suma el contexto de carga. Una lesión registrada sin la carga de las semanas previas cuenta la mitad de la historia; el artículo sobre fatiga acumulada repasa las señales que suelen aparecer antes.
Qué registrar de cada lesión
No hace falta inventar el formato. Los consensos de registro de lesiones en fútbol (Fuller y cols., 2006) y del Comité Olímpico Internacional (Bahr y cols., 2020) coinciden en un conjunto mínimo de campos. Usarlos tiene una ventaja añadida: los datos del club serán comparables con estudios y con otros equipos.
| Campo | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Fecha y jugador | Situar la lesión en el calendario y cruzarla con la carga previa | 14/09, jugador 8 |
| Contexto | Separar lesiones de entrenamiento y de partido | Partido, minuto 70 |
| Mecanismo | Distinguir lo prevenible con gestión de carga de lo traumático | Sin contacto, en sprint |
| Localización, tipo y lado | Detectar patrones y recidivas; conviene usar una clasificación estándar como OSIICS | Isquiotibiales, lesión muscular, derecho |
| Gravedad | Días hasta la vuelta completa al entrenamiento y la competición | 21 días |
| Recidiva | Marcar si repite localización y tipo tras el alta | Sí, segunda en la temporada |
| Exposición | Horas de entrenamiento y partido del equipo, para calcular la incidencia | Registro semanal de horas |
El diagnóstico detallado y las pruebas médicas son competencia de los servicios médicos. El registro del cuerpo técnico no los sustituye: recoge lo que hace falta para planificar y evaluar, y remite al informe médico para el resto.
Cómo calcular la incidencia por 1.000 horas
El número de lesiones de una temporada, por sí solo, engaña: un equipo que entrena y juega más tendrá más lesiones aunque gestione mejor la carga. Por eso los estudios expresan la incidencia por cada 1.000 horas de exposición:
Incidencia = número de lesiones / horas de exposición x 1.000
Ejemplo: 18 lesiones en una temporada con 7.200 horas de exposición del grupo dan una incidencia de 2,5 lesiones por cada 1.000 horas. Se puede calcular por separado para entrenamientos y partidos, donde la incidencia suele ser bastante mayor. Para que el cálculo sea posible, hay que registrar las horas de exposición desde el primer día de la temporada; reconstruirlas al final casi nunca sale bien.
La incidencia es también uno de los indicadores que mejor entiende una dirección deportiva. Lo tratamos en el artículo sobre los KPIs que reportar al director deportivo.
Cuaderno, Excel o sistema del club
Cualquiera de los tres puede funcionar si se rellena bien. La diferencia está en lo que pasa cuando cambia el staff:
- Cuaderno: rápido de usar, imposible de analizar y se va con quien lo lleva.
- Excel: analizable, pero suele vivir en un ordenador personal, con versiones distintas y sin control de acceso. Repasamos sus límites en la comparativa entre MetrikSport y Excel.
- Sistema del club: una base de datos o una plataforma con cuenta del club y usuarios con permisos. El dato sobrevive al cambio de staff y el acceso se puede limitar.
La pregunta que decide no es qué herramienta es más cómoda, sino de quién es la cuenta donde está el dato. Si la respuesta es el nombre de una persona, el historial tiene fecha de caducidad.
Son datos de salud: lo que implica
Las lesiones son datos de salud, y el Reglamento General de Protección de Datos los considera una categoría especial (artículo 9). Sin entrar en asesoramiento legal, eso tiene consecuencias prácticas que conviene revisar con el delegado de protección de datos del club:
- El responsable del tratamiento es el club, no el preparador físico, y por tanto el registro debe estar bajo su control.
- El acceso debe limitarse a quien lo necesita, con permisos distintos para el cuerpo técnico, los servicios médicos y la dirección.
- Los grupos de mensajería y los archivos en ordenadores personales son difíciles de justificar como lugar de almacenamiento.
Explicamos cómo tratamos nosotros los datos en la página de seguridad y privacidad.
Checklist para el traspaso de staff
Cuando un preparador físico se va, estos cinco pasos evitan que el historial se vaya con él:
- Inventario: dónde están los datos de lesiones, carga y wellness de las últimas temporadas.
- Exportación a un sistema del club: si estaban en archivos personales, se copian a una ubicación del club antes de la salida.
- Revisión de accesos: se retiran los permisos de quien se va y se dan a quien llega.
- Nota de traspaso: jugadores con lesiones recientes, recidivas y molestias abiertas, con fecha.
- Reunión con los servicios médicos: para cruzar el registro técnico con los informes médicos.
Cómo empezar esta misma semana
No hace falta reconstruir tres temporadas para empezar. Basta con fijar los campos de la tabla anterior, registrar cada lesión nueva desde hoy (unos minutos por lesión) y anotar las horas de exposición cada semana. En una temporada tendrás algo que hoy muchos clubes no tienen: un historial completo, comparable y del club.
Si además registras la carga y el bienestar diario, podrás ver qué ocurría en las semanas previas a cada lesión. En MetrikSport la carga, el RPE y el wellness de cada jugador quedan en la cuenta del club, con histórico y usuarios de staff con permisos, así que no dependen del ordenador de nadie. Y para trasladar el resumen a la dirección deportiva, la plantilla de informe de una página sigue siendo gratuita.
Que el historial sea del club, no de quien lo lleva
Mira cómo MetrikSport guarda la carga y el bienestar de cada jugador en la cuenta del club, con permisos por rol.
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